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财务中心人员分工及职责
2013年1月5日(修订)
岗位一:财务中心主任岗位
⒈协助校长负责全校的财务会计管理工作,主持财务中心日常会计核算和财务管理工作;
⒉负责组织全校全年预算的编制及编制执行;
⒊负责学校目标中有关财务目标的执行、财务中心内部目标的制定及执行;
⒋负责学校财务制度的制定及执行;
⒌负责学校各类报表的上报工作(财政、教育、统计等报表);
⒍负责学校各项资金(贷款)管理工作;
⒎负责学校报销票据的审核工作;
⒏负责会计凭证的审核工作;
⒐负责分管资产管理办公室日常资产管理工作。
岗位二:会计科长岗位(往来核算岗位 会计档案管理岗位)
⒈负责学校门点租金收入登计及合同管理工作;
⒉负责学校各类实训耗材额度管理工作;
⒊负责学校代收收缴、代管经费管理及结算工作;
⒋负责每月往来账管理及结算工作;
⒌负责会计凭证装订及会计档案(合同)管理工作;
⒍负责门点、个税网上开票纳税的复核、税务管理工作;
⒎负责金蝶行政事业单位软件中非税收入单据制证及备查账管理工作。
岗位三:审计科长岗位(审计岗位 票据管理岗位)
⒈负责非税收入票据、财政内部收据、税务发票的购买、领用、核销、存根管理等;
⒉负责非税收入票据清理、学费统计、登记、催收;
⒊负责培训考试中心交费名单清理、登记;
⒋负责学生学费统计工作(电子表格、纸质表格、缴费单据、收费系统四项数据一致);
⒌负责各类大专班、电大班学费清理、登计、结算工作;
⒍负责学校各类资金、报销票据审计工作。
岗位四:主管会计岗位(预算管理岗位 系统管理员岗位 固定资产管理岗位)
⒈负责零余额支付系统管理工作;
⒉负责参与经费收支编算的编制、月预算计划数上报、政府采购及与财政相关业务处室联系工作;
⒊负责零余额支付系统中核对授权凭证的支出类、项、金额、账号复核工作;
⒋负责金蝶行政事业单位软件:学校及工会从凭证制作到报表完成;
⒌负责每年完成地方财政分析平价系统软件(人员信息)上报工作;
⒍负责每年10月前完成住房补贴管理软件当年数据的输入;
⒎负责行政事业单位资产管理软件(每月完成固定资产明细登记、每年11月前完成固定资产报废、销账);
⒏负责协助国家资助金的发放、异动、余额的检查及资料保管工作;
⒐负责非税凭证的审核、结转工作。
岗位五:出纳(现金)岗位(学校及工会出纳(现金)岗位、收费岗位)
⒈负责工会现金收付;
⒉负责教职工工会会费的收入进行;
⒊负责学校及工会空白现金支票管理工作;
⒋负责财政非税收费系统学校各类收费的收缴工作;
⒌负责授权支付(现金)凭证、财政内部收据(现金)的使用及管理工作;
⒍负责零余额业务现金的支付工作;
⒎负责零余额的现金、工会现金报销单据及各类进账单据清理、核对、每周一交主管会计做会计凭证;
⒏负责确保学校进出资金、现金和保险柜的安全工作;
⒐负责每月底与金蝶行政事业单位软件现金账与库存现金核对。
岗位六:出纳(转账)岗位(学校及工会出纳(转账)岗位、收费岗位 工资及公积金、网上纳税岗位、 国家资助岗位)
⒈负责支票印鉴财务章、发票专用章、空白转账支票管理;
⒉负责授权支付中(转账)凭证、财政内部收据(转账)的使用及管理;
⒊负责零余额的(转账)业务支付、工会支票付款;
⒋负责管理好各银行(网上)账户资金的收付、核对、及各类银行进账单据、支付凭证的清理、核对、每周一交主管会计做凭证;
⒌负责用工资管理软件输入发放全校工资(福利)和公积金的汇缴、工会会费的划拨;
⒍负责财政非税收费系统学校各类收费的收缴;
⒎负责税务申报:门点、个税网上开票纳税及各种社会保障费缴纳;
⒏负责国家资助金、国家学费减免审核划拨。